用友U8进销存各模块介绍
分类: 中大型企业ERP  发布时间: 2015-08-17 14:11 

用友U8进销存各模块介绍
  用友U8采购管理
帮助您对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程




用友U8采购询价


根据采购询价计划单或者手工录入做审批单

 用友U8采购管理

帮助您对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程

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用友U8采购询价

根据采购询价计划单或者手工录入做审批单,以决定向哪个供应商进行询价

 

在采购询价时,我们注意到需要进行多物料、多供应商、并能对整个询价、议价、比价、核价的整个价格及最终供应商的确定过程进行全业务过程的管控。

实际询价的时候:

手工录入或参照请购单做采购询价计划单,列出所要询价的物料信息,包括计划询价数量等。

根据采购询价计划单做出采购询价单,其中输入询价的价格,币种,汇率,以及所要询价的供应商信息。

根据采购询价计划单或者手工录入做审批单,以决定向哪个供应商进行询价。

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用友U8销售管理

用友ERP-U8供应链的重要组成部分,提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型

 

以销售计划为先导,提供了包括报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨六种类型的销售业务,对销售价格和信用进行实时监控,支持其他销售辅助业务的处理,在完备的业务处理基础上提供了丰富、灵活、多维度的销售统计报表和分析,为管理决策提供依据。

主要功能特点:

image业务处理的灵活性:支持从报价开始、订单为核心的长流程业务处理过程,也可以直接开票发货,满足不同业务处理需求,适应性更广。

image 灵活适用的价格策略,严格的价格执行体系:销售管理中提供按价格政策、最新成本加成、历次售价三种取价模式。按价格政策制价,可以按客户定价、按存货定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价,支持商品促销价,允许设置价格的有效期限。同时在实际业务处理过程中,为了满足企业快速报价的需要,可以方便的进行价格参照,可以是价格历史,也可以是报价。系统提供最低售价的控制,对于低于最低售价的销售业务需要进行审批方可通过,从而规范了销售行为,保证价格策略的有效执行。

image严格的信用控制体系:建立信用控制机制保证企业有良好资金流的必要保证,在扩大销售的同时避免产生新的风险。可以设置信用期限和信用额度;信用控制的对象,既可以针对客户进行信用管理,也可以针对部门、业务员进行信用管理。可以定制信用控制的单据,自定义信用检查公式。信用控制的方式可以根据实际引用需要进行设置:1)严格控制;2)按照审批权限,经过特殊审批授权的情况下通过;3)不控制。

image 可用量检查和控制机制:销售管理中提供对于交货量进行控制和检查的两种管理方式,同时可以进行现存量查询,将静态库存的管理和动态库存的管理、有机的结合起来。可以分别设置批次存货、非批次存货是否允许超可用量发货,出库跟踪入库存货不可超可用量发货。

image 可用量控制:如果用户不允许超可用量发货,则系统将进行严格的动态控制,可用量不足不允许发货处理。可用量检查:可用量检查是在制单提示用户,但不强制控制。

image销售费用管理:提供了代垫费用、销售支出的处理功能,使得系统涵盖的范围更加完整,建立全面的销售管理系统。

image 多维度的销售分析:提供了多种销售分析报表,从而为决策提供依据。包括:销售统计表、发货结算勾对表、销售增长分析、销售结构分析、销售毛利分析。

image 开放集成:提供与防伪税控系统的接口,从而实现了企业多个系统的集成应用。


用友U8库存管理

库存管理系统是供应链的基本模块,库存既是企业满足生产、销售需要的缓冲,也是企业持有成本的主体

 

用友U8库存管理系统是供应链的基本模块,库存既是企业满足生产、销售需要的缓冲,也是企业持有成本的主体。有效的配置库存结构,管理库存价值,以有效地信息代替库存,降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。U8 细致严谨的库存管理系统包括库存业务处理(入库、出库、调拨、盘点、货位管理、其他特殊业务)、库存状态控制、库存分析三个方面,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,针对库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制,提供鲜活的动态库存信息,为企业各个部门进行决策提供依据。

主要功能特点:

image实现所有常规的库存收发料和销售出库作业,包括调拨作业。

image支持模拟调拨、调拨申请、倒冲、齐套出库、限额领料、配比出库等特殊或者便捷性的出库管理。

image 订单预留:库存管理实现销售订单的成品以及所需原辅料的现存量预留,保证客户订单能够有效的得以满足,并按照客户的需求量、供给情况的变化而进行预留量的调整。

image ROP:实现库存计划的管理,从而实现低值易耗品、劳保用品等库存计划编制,供采购部门进行适时的采购。

image 针对零售门店,提供店存记录,并在总店和分店库存进行了统一的协调和管理。

image 灵活的盘点业务,支持周期性盘点:盘点时提供多种盘点方式,如按周期进行盘点,对负结存的存货盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等。对周期盘点的存货可按周期自动报警。具有实用性,盘点期间实际的出入库信息作为调节数,从而可以按照账面调节数与实际盘点数得出盘盈、盘亏情况。对于部分存在自然损耗的存货,可以根据直观的反映合理损耗率和实际损耗率,从而区分不同情况进行账务处理。

image 货位管理:满足对存放地点的货位管理要求。货位可以分级,可以管理固定货位和动态货位。为了减化操作,提高工作效率,对存放位置相对比较固定的存货提供批量自动指定货位的功能。在出入库时,根据用户设置的存货存放货位的优先级自动分配货位。货位允许零出库功能。

image 不合格品管理:对于在库的不合格品需要转入不合格品库,可以不单独设置不合格品仓库,通过不合格品记录单记录在库的不合格品,并通过不合格品处理单记录不合格品处理的情况,随时查询不合格品备查簿从而掌握不合格品的转入和处理情况。

image 特殊业务:组装、拆卸业务,形态转换业务的支持,使得库存管理更加完善。

image 批次管理:满足您批次管理的需求,提供了批次台账、批次汇总表,从而掌握批次管理存货的收发存状况。实际业务处理时系统可以按照批号先进先出或者近效期现出的方式自动确定批号。

image 保质期管理:对存货的失效日期进行监控。对过期的存货进行报警提示,对于即将到期的存货进行预警,便于企业采取有效的手段,从而避免产品的过期损失。

image 出库追踪入库:对出库进行跟踪,可实现对存货的质量、供货商进行跟踪。从而满足业务的追溯需要。例如:可以针对问题产品,进行原因分析,首先可以通过系统查出对应的产成品入库信息,

从而进一步追查原材料的出处,及时解决问题。出库单跟踪入库单提供两种跟踪方式,第一种由用户手工跟踪,如在各种出库单的表体增加入库单号、供货商两项内容,由用户选择出库对应的入库单。第二种方式由系统自动跟踪,自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法。

image 条形码应用:提供了条形码管理功能,对入库、出库、盘点等库存业务,利用条形码技术进行扫描采集资料,提高库存的准确性、提高企业的作业效率。

image 存量控制和存量检查:控制和检查的公式分开设置。可以满足您对负出库管理的控制或者检查提示的要求。控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型公式设置不同。现存量的可以选择在保存、审核的时候修改,从而使得应用更加符合应用实际需求。

image 强大的库存展望:利用库存展望可以提前针对各种存货的库存情况,进行相应的安排。提供展望日的存货的预计库存情况,以便于提前了解今后某一时点的结存,此期段内的预计入库、预计出库情况。其中预计入、预计出可以根据业务需要自行定义。

image 预警机制:提供了强大、适宜的预警信息,包括:安全库存预警、超储短缺报警、呆滞积压分析、最高最低库存预警,从而及时掌握库存状况,调整相应的策略。

image灵活多样的账簿和统计报表:库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表、库龄分析、缺料统计表等。

用友U8存货核算

用友U8存货核算主要针对企业存货的收发存业务进行核算

用友U8存货核算主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供信息,并可动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析,在保证生产经营的前提下,降低库存量,减少资金积压,加速资金周转,具有及时性、可靠性和准确性。 

主要功能特点:

image极大地降低计价核算的工作量,提高核算准确性:可按仓库进行核算,也可按部门(即多个仓库)进行核算,也可按存货进行核算。支持工业和商业各6 种计价方式:全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。系统可对全月平均、移动平均、计划价进行单价、差异率进行控制,对超过最高最低单价或差异率的存货可自动报警并进行相应处理。同时支持零成本出入库,实现对赠送存货、随货零配件进行核算。

image暂估核算:出现货到票未到的情况时,支持存货暂估入库处理。货物到达时,对货品价格进行暂估入库处理,此后,用户可按自己的需要进行不同的处理:月初回冲、单到回冲、单到补差。支持运费的分摊。

image 特殊业务核算处理:支持分期收款、直运业务、假退料业务的核算处理。

image 跌价准备:根据新会计制度要求,支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进行相应的财务核算。

image存货ABC 分析:依据ABC 管理原理,进行存货的ABC 分析,从而针对不同时期,存货的

不同类别,进行恰当、合理的管理。

image 库存管理绩效分析:通过存货资金的占用规划以及资金占用分析对库存的价值进行分析,通过存货周转率分析对存货管理的效率进行分析,确定切实可行的管理规范、协调运作,从而提高整体的运营效率和资金使用效率。

用友U8合同管理

可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理

可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。

用友U8售前分析

用友U8售前分析是针对企业计划人员和销售人员而设置的功能

用友U8售前分析是针对企业计划人员和销售人员而设置的功能,与【物料清单】、【车间管理】、【生产订单】、【需求规划】、【主生产计划】、【成本管理】及供应链中其它产品集成使用,为制造企业接单、新品研制提供了两种分析工具:可以满足企业在售前对可承诺量的模拟(ATP);对产品报价进行模拟(模拟报价)。

主要功能特点:

ATP

image 快速模拟预计占用对库存的影响,以确定下单量及计划量。

image 由用户根据实际需要设置不同的模拟方案。

image 完全整合考虑了企业各个部门业务以及业务执行进度对于可用量承诺的影响,并将MRP/MPS计划数作为未来的供给量满足潜在订单需求。

image 按日展开承诺数量,可查询承诺量明细构成。

模拟报价

image 针对工业企业,实现产品销售之前对产品报价进行模拟,提供成本加成的报价分析。

image 对于新品的销售,可通过拷贝类似产品的BOM 及工时资料组建模拟BOM,进行成本分析,

并加上合理的利润额之后,给出合理的报价。

image充分考虑多种模模拟成本要素,并针对其他自定义的费用提供手工增加的机会。

image基于多方案的成本加成模拟报价模块,为接单、设计生产以及样品制作时进行成本价格确认、分析提供多角度和方法的思路。

image 可查询模拟报价运算过程中的例外信息,以提示用户进行相应的调整。

image 能够实现模拟成本和实际成本比较分析。

用友U8质量管理

用友U8质量管理保持与ISO9000/QS9000 协调一致的质量管理思想,帮助企业建立规范完整先进的质量管理体系

用友U8质量管理保持与ISO9000/QS9000 协调一致的质量管理思想,帮助企业建立规范完整先进的质量管理体系,实现企业的质量计划、质量检验、质量控制、质量分析及质量评估等管理功能;通过与采购、库存、生产订单、车间管理、销售管理等系统集成使用,可实现物流过程中对物的数量、质量、金额、业务等全方位的管理,通过对供应商供货质量评估、生产过程中质量达成情况及对客户交付的货物质量追溯的管理可实现供应链运作过程中全程的质量管理。

用友U8委外管理

用友U8委外管理为计划、委外、仓储和财务等部门提供准确及时的委外件管理信息

 

用友U8委外管理根据工业企业由于自身加工能力、工艺水平等原因而需发料外协加工的实际需求,对委外加工中的委外计划、订货、发料、到货、检验、入库、核销、发票、付款、结算整套委外业务进行全程管理,为计划、委外、仓储和财务等部门提供准确及时的委外件管理信息,并辅助管理决策,从而保证物料的外协供应,节约物料成本、缩短供应周期、避免供应风险。

主要功能特点:

image 灵活的计划管理:系统依据主生产计划、需求规划自动产生委外、生产计划,委外管理可依据MRP 委外计划生成委外订单,亦可依据MRP 生产计划转化生成委外订单,系统自动计算委外加工所需的原料信息。

image便捷的委外商管理:通过供应商存货对照表实现对委外货源、能力、质量、速度的管理,通过供应商存货价格表对委外价格进行分段计价、分期管理。

image 严密的事中控制:通过委外订货、发料、到货、检验、入库等委外作业的严密管理,并严格以委外订单为核心开展委外相关业务,追求委外管理过程经济的订货批量、适时的外协时间、适宜的加工成本、优质的质量保证等目的。

image精细的物料管理:对委外过程中的用料发放领用、物料质量检验、物料到货入库进行精细控制。

image高效的委外核销:委外材料成本的计算是委外业务中关键一环,系统提供了高效的委外核销功能。通过按“委外订单”或“委外商”两种核销方式,提供自动的材料核销处理功能。

image 细致的委外结算:委外加工成本的确认是委外业务中重要一环,系统提供了强大的采购结算功能,并支持相关费用的分摊及结算。

image全程的业务监控:实现委外过程事件的监控和及时的反馈分析,掌握委外订单的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和材料成本的分布情况。

用友U8进口管理

进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理,有效控制业务进程,防范国际贸易经营风险,确保企业进口物资供应,并核算货物的采购成本

用友U8进口管理:随着我国于2001 年加入世界贸易组织后,企业处于全球化的竞争格局,对外贸易日益频繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理,有效控制业务进程,防范国际贸易经营风险,确保企业进口物资供应,并核算货物的采购成本。

image 实现企业进口业务的全程管理,建立完整的供应商资料、交易资料;

image 实现以货物为标的物的进口贸易业务管理;

image 帮助企业清晰掌控整体业务进程,使得整体业务有序进行;

image 将企业规范与系统流程紧密结合,实现信息的有效合理应用,从而保证交易信息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行;

image 实现以进口订单为核心的全面业务管理,并进行后续的收货、报检、入库业务;

image 能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费用分摊;

image 记录L/C 的信息和付汇信息;

image提供详尽的进口费用管理,以便于企业控制进口成本;

image提供灵活多样的分析报表,以便于管理人员掌握业务的综合信息;

image 提供快捷方便的单证维护和打印功能,使操作人员从日常繁重的事务性工作中解放出来,提高工作效率;

image 系统操作流畅、简洁,符合操作人员的习惯。

主要功能特点:

image 基础设置:定义进口业务中用到的基础数据和进口系统的运行参数,如:贸易术语、贸易方式、国家档案、选项。

image国外供应商管理:进行国外供应商存货与价格管理。

image业务:进行进口业务的日常操作,如:订单处理、信用证开证、进口发票、入库与结算、信用证付汇等。

image 单证:进口管理提供自定义单据,供不同的企业实现其特有的管理目标,如:到货通知、报关记录、货物跟踪等。

image 统计:对进口订单情况、开票、入库、信用证付汇等信息进行统计

image分析:可进行订单的订货情况分析、订单的执行情况分析、订单成本分析和订单操作周期分析。

用友U8出口管理

出口管理面向具有自营出口业务权的制造业,实现出口接单,出口进程管理,出口信用证管理

用友U8出口管理出口管理面向具有自营出口业务权的制造业,实现出口接单,出口进程管理,出口信用证管理,并为出口单证管理人员提供了单证制作工具。帮助企业清晰掌控整体业务进程,实现信息的有效、合理应用,从而保证交易信息的正确性和完整性;结合供应链其他产品,从而实现了出口贸易的全面支持。

主要功能特点:

image 以订单为核心,管理出口业务的报价、毛利预估、签订订单、下达生产(或下达采购)、备货、出库、开票、收款结汇等各业务环节。

image 通过进程管理、单证管理等业务平台,实现业务环节、业务流程及单证的自定义,以适应不同外贸企业的个性化需求。

image 通过预警平台和进程管理,对出口各业务环节的执行情况进行有效的控制和预警。

image通过盈亏测算及费用管理,对发生的费用进行有效的控制和对比分析。

image 强大的统计分析功能:

image分析订单的销货、出库、开票、收款情况

image对订单的盈利情况进行预估和实际的对比分析

用友U8代管采购(VMI)

用友U8代管采购(VMI)又称为供应商管理库存、共同管理库存的业务模式

用友U8代管采购(VMI)又称为供应商管理库存、共同管理库存的业务模式。相关存货在客户消耗后才进行采购结算。

业务流程:MRP计划-采购订单-到货-质检-入库-领用-代管挂账确认


用友U8借用归还

企业往往需要对物料的借出、归还业务进行管理,其对象包括客户、供应商、企业人员等

应用场景

企业往往需要对物料的借出、归还业务进行管理,其对象包括客户、供应商、企业人员等

除了标准的借用归还业务,还有异种归还、借用转销售、转采购退货、转损耗等业务需要进行管理

适用行业

普遍适用于各种类型的企业

关键特性

支持借出-归还;借入-还回两种业务方向的借用归还的业务;

支持借出转销售、借出、耗用、赠品等的业务处理;支持借入转采购、赠品等业务的处理;

支持借出、借入企业支付运费的管理

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用友U8借用归还架构图

用友U8库存条码

 

软硬一体化的条码管理

竞争的加剧,使得企业对业务的速度和准确性有了更高的要求。条码的应用就是一个好的帮手。但以往众多的ERP系统都是通过与第三方的条形码系统集成应用解决企业需求。U8 V11.0一改以往的惯例,新增了库存条码和车间条码管理模块,形成条码与ERP软硬一体化管理系统,能够满足企业在采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、车间生产、盘点环节条码技术的业务应用需求。

image支持多种应用方式:U8V11.0支持PC、手持、离线三种应用方式,满足客户不同应用环境下条码管理和应用。支持离线Ipda扫码采集数据,提高收发货品和盘点的准确率和工作效率;

image便捷的单据条码应用:U8V11.0新增单据条码应用,可以通过扫描直接生成U8单据,在减轻了仓库工作量基础上,降低了对其掌握电脑的水平要求;

image库存多业务环节的条码支持:U8V11.0支持到货、入库、发货、出库、拣货、拆装箱多业务环节应用,同时支持货码、箱码、托码、货位码多种条码生成方式。从而帮助减少物流环节人员投入量,降低用工成本;

image车间条码:通过车间条码扫描报工,简化报工操作,减少人工出错的可能,节省管理人员;生产数据收集反馈的完整性、准确性、及时性得到加强,有力支撑并提高生产计划/调度的准确性,可提升生产管理系统整体应用效果。